Excel Básico Intermedio

Duración: 16 Hrs.
Sesiones: Sábados
Horario: 9:00 a 13:00 Hrs.

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1. Familiarizarse con el Excel

  • a) Entorno de una hoja de cálculo.
  • b) Desplazamientos sin el uso del ratón dentro de una base de datos.
  • c) Movimientos, trucos y tips con el teclado
  • d) Atajos para optimización de tiempos
  • e) Trabajar con varias hojas a la vez
  • f) Reconocimiento de celdas

2. Manejo de fórmulas y funciones

  • a) ¿Que son las formulas y funciones?
  • b) Aplicación de diversas funciones lógicas: de búsqueda, de texto, de fechas
  • c) Fórmulas conteniendo funciones.
  • d) Ejemplos prácticos de funciones y su anidación
  • e) Operadores con los que trabajan
  • f) Trabajo con fechas y períodos de tiempo.
  • g) Creación y aplicación de nombres de rango.
  • h) Crear diversas fórmulas para facilitar mi trabajo
  • i) Los trucos y Tips que debes saber
  • j) Función suma y sus trucos sin la autosuma

3. Direccionamiento de celdas

  • a) Tipos de direccionamientos de celdas
  • b) Direccionamiento absoluto
  • c) Direccionamiento relativo
  • d) Direccionamiento mixto por columna
  • e) Direccionamiento mixto por fila

4. Bases de datos

  • a) Cómo Ordenar correctamente en Excel
  • b) Ordenar por texto, fechas, números, colores
  • c) Criterios de ordenación Avanzados
  • d) Autofiltros.
  • e) Formatos condicionales y su adecuado uso con fórmulas
  • f) Formatos condicionales por fila
  • g) Formatos condicionales por Columna
  • h) Formatos condicionales de Ajedrez
  • i) Trabajar con la Herramienta de subtotales
  • j) Los trucos y Tips

5. Tablas Dinámicas

  • Introducción a Tablas Dinámicas.
  • Distinguir entre campos de datos y de categorías al elaborar una tabla dinámica
  • Crear tablas dinámicas a partir de Bases de Datos en Excel.
  • Como actualizar automáticamente las tablas dinámicas al abrir el archivo
  • Ventajas de trabajar una tabla dinámica con una tabla
  • Filtros de informes
  • El uso de los Slicers
  • Funcionamiento de una tabla dinámica Agrupando y Desagrupando
  • Campos de valor personalizado: contar, diferencias, porcentajes
  • Agregar campos calculados.
  • Agregar elementos calculados.

6. Entendiendo las Macros

  • a) Definición de Macros
  • b) Automatización de tareas por medio de la grabadora de Macros
  • c) Consejos de Seguridad de las Macros
  • d) Copiar una macro al libro que la necesito
  • e) Grabación Absoluta y Grabación Relativa
  • f) Diferentes formas de ejecutar una Macro
  • g) Conociendo los códigos de macros
  • h) En donde se almacenan las macros
  • i) Como trabajan las macros en visual Basic
  • j) Modificar macros sencillas en visual Basic
  • k) Asignar un botón a una Macro

Descripción

OBJETIVO:

Lograr que el participante entienda la efectividad del programa Excel, conociendo atajos y funciones de mayor frecuencia, para desarrollar sus actividades optimizando el tiempo empleado y automatizando el trabajo, mediante el uso de las herramientas de Excel de tal manera que “EXCEL TRABAJE POR NOSOTROS”, además de empezar a conocer el mundo de Macros.

A QUÍEN VA DIRIGIDO:

Encargados y auxiliares contables, administrativas, de facturación, de cobranza, de recursos humanos, y en general a todo aquel interesado en aplicar las diferentes herramientas del Excel, automatizando procesos y realizando sus actividades en menor tiempo.

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